Công Văn Nhập Cảnh

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh ( Vietnam entry approval letter/Vietnam entry permit) là văn bản được kiểm tra, xét duyệt của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An chấp thuận, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Cá nhân có tên trên công văn nhập cảnh được phép nhập cảnh vào Việt Nam hợp pháp. 

Các thông tin được thể hiện trên công văn nhập cảnh bao gồm: 

• Thông tin cá nhân của người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam. 

• Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài. 

• Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam. 

• Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam (Có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế Việt Nam). 

• Con dấu điện tử thay cho dấu đỏ trước đây (Do quy trình xin công văn nhập cảnh đang được thực hiện online). 

Những đối tượng nào không cần làm công văn nhập cảnh? 

Bắt đầu từ 15/03/2022, quy định nhập cảnh Việt Nam được nới lỏng và miễn công văn nhập cảnh đối với một số trường hợp. Người nước ngoài có một trong những giấy tờ dưới đây sẽ không cần làm Vietnam entry approval letter: 

• Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn. 

• Thẻ tạm trú còn thời hạn.

• Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn. 

• Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.

• Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương.

• Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa). 

Công văn nhập cảnh được phân thành những loại nào?  

* Xét theo mục đích nhập cảnh: 

• Công văn nhập cảnh visa du lịch (Công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh). 

• Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc (Công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh). 

• Công văn nhập cảnh thăm thân (Công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh).

* Xét theo địa điểm nhận visa: 

• Công văn nhập cảnh nhận visa tại sân bay. 

• Công văn nhập cảnh nhận visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.

Công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài có thời hạn bao lâu?

Công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam có thời hạn lâu nhất 3 tháng. Tùy vào lịch trình làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam để quyết định cụ thể thời hạn chính xác là bao lâu.

Điều kiện làm công văn nhập cảnh 

Người nước ngoài muốn làm công văn nhập cảnh cần đáp ứng được một số điều kiện dưới đây: 

- Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam gồm: 

• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài. 

• Công ty Nhà nước. 

• Công ty 100% vốn nước ngoài. 

• Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.

• Công ty du lịch Việt Nam,… 

- Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam như: 

• Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.

• Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.

• Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.

• Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Cơ quan xin công văn nhập cảnh 

Nộp đơn xin cấp Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh các Tỉnh, Thành phố.

Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh được cấp miễn phí. Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Mức chi chi cụ thể như sau:

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

- Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

• Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh

• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)

• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)

• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)

• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

• Các giấy tờ khác theo yêu cầu

- Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

• Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh

• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)

• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)

• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam

• Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).

• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

• Các giấy tờ khác theo yêu cầu

- Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch 

• Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh

• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)

• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)

• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam

• Lịch trình du lịch tại Việt Nam

• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

• Các giấy tờ khác theo yêu cầu

Thời gian xét duyệt Công văn nhập cảnh

• Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành trả kết quả.

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam được thực hiện thông qua 2 bước: 

• Bước 1: Tiến hành đăng ký tài khoản điện tử trên trang Dịch vụ công quốc gia. Đối với những công ty đã có tài khoản thì chỉ cần đăng nhập. 

• Bước 2: Nộp hồ sơ: 

Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm mẫu đơn NA2, Scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài và thực hiện theo quy trình: 

Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công Bộ công an

• Truy cập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, đăng nhập tài khoản, sau đó click vào Nộp hồ sơ trực tuyến.

• Tại mục Xét duyệt nhân sự nước ngoài, hãy chọn nộp hồ sơ.

• Cung cấp thông tin theo yêu cầu và đính kèm hồ sơ chuẩn bị từ trước. 

• Chờ đợi kết quả. 

Hướng dẫn cách tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh online

Hồ sơ trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an sẽ có các tình trạng khác nhau như: 

• Vừa tạo mới. 

• Đã tiếp nhận. 

• Đang xử lý. 

• Đã có kết quả. 

• Yêu cầu Bổ sung, sửa đổi.

Để tra cứu tình trạng hồ sơ, bạn cần thực hiện theo các bước: 

• Đăng nhập vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an. 

• Chọn mục Tra cứu hồ sơ. 

• Điền mã hồ sơ và xác nhận.

• Xem kết quả hồ sơ được hiển thị trên màn hình. 

Visa Đất Việt - Dịch vụ Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Để đảm bảo việc xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài đúng lịch trình dự kiến, không ảnh hưởng đến lịch trình làm việc, công tác, tiết kiệm thời gian và các thủ tục pháp lý. Quý khách hãy liên hệ với Visa Đất Việt để được hỗ trợ kịp thời.

- Với nhiề u năm kinh nghiệm: Visa Đất Việt tự hào là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp dịch vụ xin visa, gia hạn visa, công văn nhập cảnh, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, ... cho hơn 100,000 khách hàng đến từ nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ.

- Phí minh bạch: Mọi loại chi phí trong quá trình làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đều sẽ được công khai minh bạch. Ngoài khoản phí đã thông báo, chúng tôi cam kết không thu thêm bất cứ khoản chi phí nào khác.

- Trách nhiệm cao: Đội ngũ tư vấn với chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao. chúng tôi luôn cam kết đem đến kết quả hài lòng nhất cho khách hàng của mình.

- Thuận tiện và an toàn: Chúng tôi hỗ trợ xin công văn nhập cảnh Việt nam tại nhiều tỉnh thành trên cả nước.