Công Văn Nhập Cảnh
Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh Mới Nhất 2025
Công văn nhập cảnh là thủ tục hành chính quan trọng giúp người nước ngoài có thể xin visa dễ dàng hơn, đồng thời tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Cùng Visa Đất Việt tìm hiểu hướng dẫn chi tiết ở bài viết dưới đây để hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác.
1. Công văn nhập cảnh là gì?
Việc xin công văn nhập cảnh là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết người nước ngoài muốn vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, công tác, thăm thân, đầu tư, học tập, v.v. Công văn này giúp:
-
Xác nhận mục đích nhập cảnh hợp pháp: Đảm bảo người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích rõ ràng và được pháp luật cho phép.
-
Tạo điều kiện thuận lợi khi xin visa: Với công văn nhập cảnh, quá trình xin visa tại Đại sứ quán hoặc nhận visa tại cửa khẩu trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
-
Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ: Giúp người nước ngoài hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi lưu trú tại Việt Nam.
2. Tại sao cần xin công văn nhập cảnh?
Việc xin công văn nhập cảnh là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết người nước ngoài muốn vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, công tác, thăm thân, đầu tư, học tập, v.v. Công văn này giúp:
-
Xác nhận mục đích nhập cảnh hợp pháp: Đảm bảo người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích rõ ràng và được pháp luật cho phép.
-
Tạo điều kiện thuận lợi khi xin visa: Với công văn nhập cảnh, quá trình xin visa tại Đại sứ quán hoặc nhận visa tại cửa khẩu trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
-
Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ: Giúp người nước ngoài hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi lưu trú tại Việt Nam.
3. Các loại công văn nhập cảnh phổ biến
- Công văn nhập cảnh diện du lịch
- Công văn nhập cảnh diện công tác, làm việc
- Công văn nhập cảnh diện thăm thân
4. Trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh
Để xin công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
-
Có đơn vị bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam: Có thể là công ty, tổ chức hoặc cá nhân có đầy đủ tư cách pháp lý.
-
Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh: Bao gồm người có tiền án, tiền sự, mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, v.v.
-
Hộ chiếu còn hiệu lực: Thường yêu cầu hộ chiếu còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh.
5. Điều kiện để xin công văn nhập cảnh
Để xin công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
-
Có đơn vị bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam: Có thể là công ty, tổ chức hoặc cá nhân có đầy đủ tư cách pháp lý.
-
Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh: Bao gồm người có tiền án, tiền sự, mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, v.v.
-
Hộ chiếu còn hiệu lực: Thường yêu cầu hộ chiếu còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh.
6. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh
- Hồ sơ cho tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh
- Hồ sơ cho cá nhân bảo lãnh
7. Quy trình xin công văn nhập cảnh
Doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh cần đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia để thực hiện các thủ tục trực tuyến.
Sau khi đăng ký tài khoản, tiến hành nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trực tuyến, đính kèm các giấy tờ sau:
-
Mẫu đơn NA2.
-
Scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh có thể theo dõi tiến trình xử lý trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ cấp công văn chấp thuận nhập cảnh trong vòng 5 - 7 ngày làm việc (có thể nhanh hơn nếu sử dụng dịch vụ khẩn).
Công văn nhập cảnh sau đó sẽ được gửi đến địa chỉ email đã đăng ký hoặc có thể tải về từ hệ thống. Người nước ngoài sử dụng bản sao công văn này để xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc để làm thủ tục nhận visa tại sân bay.
8. Dịch vụ làm công văn nhập cảnh tại Visa Đất Việt
Việc xin công văn nhập cảnh sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi bạn lựa chọn đúng đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp và uy tín. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Visa Đất Việt tự hào là một trong những đơn vị xin công văn nhập cảnh hợp pháp, nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Lợi ích khi xin công văn nhập cảnh tại Visa Đất Việt:
- Nhiều năm kinh nghiệm: Visa Đất Việt tự hào là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp dịch vụ xin visa, gia hạn visa, công văn nhập cảnh, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, ... cho hơn 100,000 khách hàng đến từ nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ.
-
Tư vấn miễn phí: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn đầy đủ hồ sơ, quy trình và lựa chọn phù hợp với từng đối tượng khách hàng.
-
Xử lý nhanh chóng: Hỗ trợ xử lý hồ sơ chỉ từ 1 – 2 ngày làm việc nếu cần gấp.
-
Chi phí minh bạch: Mọi loại chi phí trong quá trình làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đều sẽ được công khai minh bạch. Ngoài khoản phí đã thông báo, chúng tôi cam kết không thu thêm bất cứ khoản chi phí nào khác.
-
Thuận tiện và an toàn: Chúng tôi hỗ trợ xin công văn nhập cảnh Việt nam tại nhiều tỉnh thành trên cả nước.
9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Không. Công văn nhập cảnh chỉ là giấy chấp thuận cho phép bạn nhận visa tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam hoặc tại sân bay quốc tế.
Hầu hết các quốc gia đều cần công văn nhập cảnh nếu không thuộc diện miễn thị thực hoặc có visa điện tử hợp lệ.
Có. Bạn chỉ cần có hộ chiếu còn hạn và đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam. Hồ sơ có thể nộp trực tuyến và nhận công văn qua email.
Bạn có thể kiểm tra trên cổng dịch vụ công quốc gia hoặc liên hệ đơn vị hỗ trợ (Visa Đất Việt) để được thông báo tiến độ chính xác nhất.
10. Tổng kết
Nếu quý khách đang tìm kiếm công ty dịch vụ xin công văn nhập cảnh nhanh chóng và uy tín, hãy liên hệ ngay với Visa Đất Việt qua số Hotline 0909 788 749 để được hỗ trợ kịp thời.
VISA ĐẤT VIỆT - Chuyên gia tư vấn về Thị thực/ Visa
|
Lưu ý: Chúng tôi là tổ chức tư nhân, không đại diện chính phủ hoặc cơ quan lãnh sự