Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài là thủ tục gia hạn thêm thời gian lưu trú cho người nước ngoài đang ở Việt Nam. Thông thường, người nước ngoài vào Việt Nam sẽ được cấp visa tùy theo mục đích nhập cảnh, khi visa đến hạn nhưng người nước ngoài muốn ở lại Việt Nam lâu hơn thì cần phải thực hiện gia hạn visa.

Hiện tại những loại visa nào được phép gia hạn và thủ tục, hồ sơ gia hạn cho người nước ngoài gồm những gì? Đừng bỏ qua và cùng tìm hiểu tất cả ở bài viết dưới đây nhé!

Nên gia hạn thị thực Việt Nam khi nào?

Pháp luật Việt Nam không quy định người nước ngoài phải gia hạn trước khi hết hạn visa bao nhiêu ngày mà chỉ cần làm thủ tục gia hạn trước khi visa đến hạn.  

Tuy nhiên, bạn cứ gia hạn visa trước 5-7 ngày để cơ quan quản lý Xuất nhập cảnh có thể tiếp nhận và xử lý hồ sơ trước khi hết thời hạn visa hiện tại.

Người nước ngoài có thể sẽ bị phạt tiền và phải xuất cảnh nếu visa quá hạn mà không gia hạn visa.

Điều kiện gia hạn visa Việt Nam

Hộ chiếu gốc phải còn thời hạn trên 6 tháng.

Visa lưu trú của người nước ngoài không thuộc diện DL (Du lịch) và Visa điện tử (E-visa) mà thuộc các diện DN, LĐ, TT, ĐT, VR,..

Người nước ngoài có lý lịch trong sạch, không có bất kì án tích nào khi lưu trú Việt Nam. Không nằm trong diện cấm nhập cảnh hay tạm hoãn xuất cảnh. 

Cung cấp đủ hồ sơ thông tin của doanh nghiệp/ đơn vị tổ chức (với visa diện DN, LĐ, ĐT,..) và cá nhân (visa theo diện thăm thân) bảo lãnh.

Visa không được quá thời hạn cho phép.

Có công ty bảo lãnh đối với visa Doanh nghiệp (DN), Lao động (LĐ), Đầu tư (ĐT),… hoặc người thân bảo lãnh với visa thăm thân (TT).

Thủ tục gia hạn visa cho công dân quốc tế tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Đương đơn điền đầy đủ thông tin của cá nhân vào tờ khai gia hạn visa – NA5. Lưu ý, người nước ngoài không dùng bản viết tay hoặc mẫu tờ khai không rõ nguồn gốc.

Tờ khai xin cấp, gia hạn thị thực - Mẫu NA5

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Người nước ngoài nộp hồ sơ làm thủ tục gia hạn visa tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh:

Cục quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội: số 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Đà Nẵng: Số 7, Trần Quý Cáp, quận Hải Châu

Cục quản lý Xuất nhập cảnh tại TP.HCM: số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1.

Cục quản lý xuất nhập cảnh

Hoặc nộp hồ sơ xin gia hạn tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh ở tỉnh, thành phố công dân nước ngoài đang cư trú.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt gia hạn visa cho người nước ngoài mất khoảng 5 ngày ( trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định).

Khi đi nhận kết quả gia hạn, đương đơn cần mang theo biên nhận, CMND/ CCCD để đối chiếu và nhận kết quả.

Hồ sơ xin gia hạn visa gồm: 

Đối với visa theo diện thăm thân (TT)

Mẫu đơn xin gia hạn visa – NA5, có ký đóng dấu xác nhận của cơ quan tại địa phương, nơi công dân nước ngoài đang lưu trú.

Hộ chiếu (Passport) gốc của người nước ngoài.

CMND/ CCCD của người thân bảo lãnh.

Giấy xác nhận tạm trú của địa phương, nơi người nước ngoài tạm trú.

Diện doanh nghiệp bảo lãnh (DN)

Mẫu đơn xin gia hạn visa – NA5. 

Hộ chiếu (Passport) gốc còn giá trị sử dụng của công dân nước ngoài.

Giấy xác nhận tạm trú của địa phương, nơi người nước ngoài tạm trú.

Các loại giấy tờ khác như giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép lao động,...nếu người nước ngoài xin gia hạn visa dài hạn.

Có thể xin gia hạn thêm từ 6 tháng đến 1 năm đối với visa DN - loại visa này là visa dài hạn, có thời hạn đến 1 năm. 

Lệ phí gia hạn visa 

Phí gia hạn phụ thuộc vào loại thị thực và ký hiệu visa mà họ đang sử dụng, dưới đây là lệ phí gia hạn visa: 

Gia hạn thị thực có giá trị nhập cảnh 1 lần: 25 USD

Cấp thị thực cho trẻ em nước ngoài dưới 14 tuổi (không phân biệt thời hạn): 25 USD

Visa có giá trị đến 3 tháng: 50 USD

Visa có giá trị trên 3 đến 6 tháng: 95 USD

Visa có giá trị trên 6 tháng đến 1 năm: 135 USD 

Thời gian xét duyệt hồ sơ gia hạn thị thực của người nước ngoài trong khoảng từ 5 ngày làm việc, từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ. 

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục gia hạn thị thực cho người nước ngoài

Người nước ngoài có được tự gia hạn visa không?

Có 2 loại thị thực cho người nước ngoài có thể gia hạn tại Việt Nam:

• Visa loại doanh nghiệp (DN): cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích làm việc, công tác do công ty/ doanh nghiệp bảo lãnh.

• Visa loại thăm thân (TT): do người thân bảo lãnh có giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân (cha, mẹ, con,..)

Visa diện thăm thân (TT)

Cho nên, người nước ngoài sẽ không thể tự gia hạn visa của bản thân, mà phải do cá nhân, tổ chức bảo lãnh đại diện nộp hồ sơ gia hạn visa lên Cục quản lý xuất nhập cảnh. 

Tôi là người quốc tịch Hàn, sử dụng E-visa nhập cảnh vào Việt Nam, chỉ ở được 30 ngày, có thể ở thêm 5 ngày được không?

Người nước ngoài nằm trong danh sách 80 quốc gia được cấp E-visa Việt Nam chỉ được lưu trú trong thời hạn 30 ngày. Khi E-visa gần đến hạn, bạn cần phải xuất cảnh khỏi Việt Nam mà không được phép gia hạn. 

Visa Việt Nam đã hết hạn rồi, thì có gia hạn được nữa không? 

Khi visa hết hạn mà người nước ngoài vẫn đang ở Việt Nam, bạn sẽ bị phạt hành chính và phải đóng phạt quá hạn visa trước khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Lưu ý, nếu quá hạn trên 15 ngày, Cục quản lý xuất nhập cảnh có thể cho tên của bạn vào danh sách đen. Tốt nhất bạn nên gia hạn thị thực sớm hơn 5-7 ngày trước khi hết hạn visa. 

Visa hết hạn có xuất cảnh được không? 

Khi visa Việt Nam đến hạn, người nước ngoài có thể xuất cảnh. Tuy nhiên, cần đến trình diện tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Bạn không nên tự ý xuất cảnh để bị đưa vào danh sách đen, tránh ảnh hưởng đến việc nhập cảnh vào Việt Nam sau này. 

Gia hạn E-visa Việt Nam chưa nhập cảnh được không? 

E-visa hiện tại của công dân quốc tế đã gần hết hạn thì sẽ không được gia hạn. Vì vậy, người nước ngoài cần tiến hành xin E-visa mới trong thời gian sớm nhất. 

Tạm kết 

Bài viết trên đã hướng dẫn và cung cấp những thông tin cần thiết cho thủ tục gia hạn thị thực cho người nước ngoài ở Việt Nam. Mong là các bạn sẽ chuẩn bị thật đầy đủ và nhớ làm thủ gia hạn sớm hơn thời gian hết hạn visa để có thể được ở lại Việt Nam lâu hơn nhé!