Cẩm nang xin visa Nhật Bản chi tiết mới nhất 2025
Nhật Bản – xứ sở mặt trời mọc, nơi giao thoa giữa những giá trị văn hóa ngàn năm và sự phát triển hiện đại bậc nhất thế giới. Từ sắc hồng mong manh của hoa anh đào, sự hùng vĩ của núi Phú Sĩ đến nét tinh tế trong từng món ăn, Nhật Bản luôn là điểm đến mơ ước của mọi tín đồ du lịch.
Tuy nhiên, visa Nhật Bản nổi tiếng là một trong những loại thị thực "khó tính", đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một bộ hồ sơ cực kỳ chỉn chu. Với kinh nghiệm là người bạn đồng hành của hàng ngàn gia đình Việt, Family Travel sẽ chia sẻ cẩm nang chi tiết nhất, giúp bạn tự tin chinh phục tấm visa quyền lực này.
1. Du Lịch Nhật Bản: Có Cần Xin Visa Không?
Visa du lịch Nhật Bản (Temporary Visitor Visa) là loại thị thực ngắn hạn cấp cho các mục đích không sinh lợi nhuận như: du lịch, tham quan, thăm người thân/bạn bè, hoặc tham gia các sự kiện văn hóa, thể thao.
Loại visa này KHÔNG cho phép bạn làm việc, kinh doanh hay học tập dài hạn. Thông thường, với lần xin đầu tiên, bạn sẽ được cấp visa nhập cảnh một lần với thời hạn lưu trú tối đa 15 ngày.
Khác với các nước trong khối ASEAN, Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực Nhật Bản. Điều này có nghĩa là:
-
Xin visa là bắt buộc: Mọi công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông đều phải có visa hợp lệ trước khi khởi hành đến Nhật.
-
Không có visa tại sân bay (Visa on Arrival): Bạn không thể bay đến Nhật rồi mới xin visa. Mọi thủ tục phải được hoàn tất tại Việt Nam.
Chỉ những người mang hộ chiếu ngoại giao/công vụ đi thực hiện nhiệm vụ chính thức mới được miễn trừ. Do đó, nếu bạn lên kế hoạch cho một chuyến du lịch, hãy bắt đầu quá trình chuẩn bị hồ sơ ngay từ hôm nay.
2. Các Loại Visa Du Lịch Phổ Biến
Bạn cần xác định đúng loại visa phù hợp với nhu cầu của mình.
|
Loại Visa |
Số Lần Nhập Cảnh |
Thời Hạn Hiệu Lực |
Ghi Chú & Đối Tượng Phù Hợp |
|
Visa Đơn (Single Entry) |
1 lần |
3 tháng |
Lựa chọn phổ biến nhất cho khách du lịch lần đầu. |
|
Visa Nhiều Lần (Multiple Entry) |
Nhiều lần |
1 - 5 năm |
Yêu cầu cao hơn: tài chính mạnh, đã từng đến Nhật hoặc các nước G7. |
|
Visa Quá Cảnh (Transit) |
1 lần |
3 tháng |
Dành cho người cần quá cảnh tại Nhật Bản để đi đến nước thứ ba. |
3. Quy Trình Xin Visa Nhật Bản Chuẩn Xác 2025
Để tránh nhầm lẫn, Family Travel xin cập nhật quy trình chuẩn và hiệu quả nhất hiện nay, được thực hiện thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
-
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ "vàng": Hoàn thiện tất cả các giấy tờ được yêu cầu một cách trung thực và logic. Đây là bước quan trọng nhất.
-
Bước 2: Đặt lịch hẹn online qua VFS Global: Việc đặt lịch hẹn trực tuyến là bắt buộc để đảm bảo bạn được phục vụ chu đáo và không phải chờ đợi.
-
Bước 3: Nộp hồ sơ & cung cấp sinh trắc học: Đến trung tâm VFS Global đúng ngày giờ đã hẹn để nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay và ảnh chụp).
-
Bước 4: Thanh toán lệ phí: Hoàn tất thanh toán phí visa cho Lãnh sự quán và phí dịch vụ cho VFS Global ngay tại trung tâm.
-
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả: Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến và nhận lại hộ chiếu qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp.
4. "Checklist Vàng": Bộ Hồ Sơ Xin Visa Nhật Bản Đầy Đủ
Một bộ hồ sơ được sắp xếp gọn gàng, logic sẽ tạo ấn tượng tốt đầu tiên. Hãy chuẩn bị theo danh sách sau:
|
STT |
Giấy Tờ |
Lưu Ý Quan Trọng Từ Family Travel |
|
1 |
Hộ chiếu (Bản gốc) |
Còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống. |
|
2 |
Tờ khai xin visa (1 bản) |
Dán sẵn ảnh 4.5cm x 4.5cm. Chữ ký trên tờ khai phải giống hệt chữ ký trong hộ chiếu. |
|
3 |
Hồ sơ công việc |
(Tùy đối tượng) Hợp đồng lao động, Đơn xin nghỉ phép, Giấy phép kinh doanh... Phải thể hiện sự ổn định và ràng buộc tại Việt Nam. |
|
4 |
Hồ sơ tài chính |
Sổ tiết kiệm (bản sao) và Giấy xác nhận số dư (bản gốc). Tối thiểu 120-150 triệu VNĐ. Mẹo: Sổ nên được gửi trước ít nhất 3 tháng. |
|
5 |
Xác nhận đặt vé máy bay |
Cung cấp booking vé khứ hồi (chưa cần xuất vé). Tên hành khách, ngày giờ bay phải rõ ràng. |
|
6 |
Xác nhận đặt phòng khách sạn |
Phải khớp với các địa điểm và thời gian trong lịch trình. |
|
7 |
Lịch trình chi tiết |
Kế hoạch từng ngày (tham quan ở đâu, làm gì). Tránh viết chung chung. Lịch trình càng chi tiết, càng thuyết phục. |
5. Lệ Phí và Địa Điểm Nộp Hồ Sơ Visa Nhật Bản
5.1 Lệ Phí Nộp Hồ Sơ Visa Nhật Bản
Lưu ý: Bạn sẽ thanh toán trực tiếp tại VFS Global khi nộp hồ sơ.
|
Loại Visa |
Lệ Phí (VNĐ) |
|
Visa 1 lần |
~500.000 |
|
Visa nhiều lần |
~1.000.000 |
|
Visa quá cảnh |
~120.000 |
5.2 Địa Điểm Nộp Hồ Sơ
Bạn sẽ nộp hồ sơ tại VFS Global tùy theo khu vực hộ khẩu:
-
VFS Global tại Hà Nội: Tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng. (Dành cho hộ khẩu từ các tỉnh phía Bắc).
-
VFS Global tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, 94 – 96 Nguyễn Du, Quận 1. (Dành cho hộ khẩu từ các tỉnh phía Nam).
6. Phỏng Vấn Visa Nhật Bản Cần Chuẩn Bị Gì?
Hầu hết các trường hợp du lịch tự túc không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu được yêu cầu, hãy giữ tâm lý tự tin và chuẩn bị:
-
Trang phục: Lịch sự, gọn gàng, trang nhã.
-
Thái độ: Bình tĩnh, trung thực, trả lời đúng trọng tâm câu hỏi.
-
Nội dung: Các câu hỏi thường chỉ xoay quanh mục đích chuyến đi, lịch trình và các thông tin bạn đã khai trong hồ sơ.
7. Thủ Tục Xin Visa Nhật Bản Phức Tạp? Hãy Để Visa Đất Việt lo
Với yêu cầu khắt khe và nhiều quy trình phức tạp, việc tự xin visa Nhật Bản có thể tốn nhiều thời an và công sức, thậm chí một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn bị từ chối.
Nếu bạn muốn có một hành trình chuẩn bị thật thảnh thơi và tối đa hóa tỷ lệ đậu visa, dịch vụ xin visa Nhật Bản chuyên nghiệp tại Visa Đất Việt chính là giải pháp dành cho bạn.
-
Kinh nghiệm chuyên sâu: Chúng tôi am hiểu tường tận các yêu cầu của Lãnh sự quán và biết cách xây dựng một bộ hồ sơ "vàng".
-
Tối ưu hóa thời gian: Thay bạn xử lý mọi giấy tờ phức tạp, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu cho công việc và gia đình.
-
Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn 1:1, đánh giá hồ sơ và đưa ra giải pháp cho cả những trường hợp khó.
-
Cam kết minh bạch: Mọi chi phí đều rõ ràng, hợp đồng đầy đủ, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Đừng để những rào cản thủ tục làm trì hoãn giấc mơ Nhật tiến của bạn và gia đình. Hãy liên hệ ngay với Visa Đất Việt để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình khám phá xứ sở Phù Tang một cách trọn vẹn nhất.
|
VISA ĐẤT VIỆT - Chuyên gia tư vấn về Thị thực/ Visa
|
