Hộ Chiếu Trẻ Em Và Cách Xin Visa Từ A-Z
Hộ chiếu trẻ em là hộ chiếu dành cho người dưới 14 tuổi. Trẻ em muốn nhập cảnh nước ngoài thì hộ chiếu cần phải có visa. Thủ tục xin visa cho trẻ em có bố, mẹ là người Việt Nam không quá phức tạp nhưng phải tuân theo đúng quy trình nhất định. Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi và quy trình xin cấp thị thực cho trẻ em.
1. Các trường hợp được cấp hộ chiếu trẻ em
Trước khi làm thủ tục xin visa cho trẻ em thì hồ sơ chuẩn bị không thể thiếu hộ chiếu. Cũng giống như người lớn, hộ chiếu cho trẻ em cũng bao gồm các loại: hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. Trong đó đa số sẽ sử dụng hộ chiếu phổ thông.
Dựa theo độ tuổi, trẻ em có thể được làm hộ chiếu chung với bố mẹ hoặc hộ chiếu riêng. Vậy trẻ em bao nhiêu tuổi thì được làm hộ chiếu? Theo quy định của Nhà nước, trẻ em dưới 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu, cụ thể chia làm 2 giai đoạn:
- Độ tuổi 0 - 9 tuổi: trẻ em có thể được làm hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu ghép với bố mẹ
- Độ tuổi 10 - dưới 14 tuổi: chỉ có thể làm hộ chiếu riêng cho trẻ em
Như vậy, tất cả trẻ em dưới 14 tuổi đều được làm hộ chiếu trẻ em. Thắc mắc trẻ em bao nhiêu tuổi thì được làm hộ chiếu đã có lời giải rồi nhé!
2. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em
Thủ tục làm hộ chiếu cũng như thủ tục xin visa cho trẻ em sẽ phức tạp hơn so với người lớn do chưa có chứng minh thư hay căn cước công dân. Thủ tục làm hộ chiếu cũng được chia thành 2 trường hợp: làm hộ chiếu riêng hoặc ghép chung với bố mẹ.
2.1 Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi muốn được cấp hộ chiếu riêng thì phụ huynh cần thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Điền tờ khai
Tải tờ khai hộ chiếu trẻ em mẫu X01 tại đây
Phụ huynh điền đầy đủ thông tin trên tờ khai rồi ký và ghi rõ họ tên người khai
Dán ảnh chân dung cỡ 4x6 cm phông nền trắng, đầu để trần, không chụp quá 3 tháng.
- Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
Phụ huynh mang tờ khai hộ chiếu trẻ em đến Công an phường, xã nơi tạm trú hoặc thường trú. Lưu ý trên ảnh trong tờ khai phải có dấu giáp lai.
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ làm hộ chiếu trẻ em cần bao gồm các loại giấy tờ sau:
Tờ khai hộ chiếu ở trên: đã đầy đủ thông tin và có xác nhận
02 ảnh chân dung như ảnh dán trên tờ khai
01 bản sao giấy khai sinh cùng bản chính để đối chiếu
Chứng minh thư hay căn cước công dân của bố hoặc mẹ (người đi nộp hồ sơ)
Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần hộ khẩu.
- Bước 4: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đầy đủ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố
Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200.000 đồng
Thời gian nhận hộ chiếu: 8 ngày làm việc
2.2 Cấp hộ chiếu chung trẻ em và bố mẹ
Trong trường hợp bố hoặc mẹ đã có hộ chiếu xuất nhập cảnh mà muốn ghép chung hộ chiếu của con thì thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em sẽ được thực hiện như sau:
- Bước 1: Điền tờ khai
Phụ huynh tải tờ khai xin cấp hộ chiếu trẻ em mẫu X01
Điền đầy đủ thông tin, lưu ý mục 14 ghi rõ: bổ sung trẻ em vào hộ chiếu bố, mẹ
Dán ảnh bố/mẹ cỡ 4x6 cm ở góc trên bên cạnh chữ "Tờ khai", dán ảnh con cỡ 3x4cm ở ô ảnh mục 15.
- Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
Phụ huynh mang tờ khai hộ chiếu trẻ em đến Công an phường, xã nơi tạm trú hoặc thường trú. Lưu ý trên ảnh mục 15 trong tờ khai phải có dấu giáp lai.
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Thủ tục làm hộ chiếu chung trẻ em với bố, mẹ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
Tờ khai xin cấp hộ chiếu đã xin xác nhận
02 ảnh chân dung như ảnh dán trên tờ khai
01 bản sao giấy khai sinh cùng bản chính để đối chiếu
Chứng minh thư hay căn cước công dân của bố hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
Hộ chiếu bố hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần hộ khẩu.
- Bước 4: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đầy đủ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố
Lệ phí bổ sung vào hộ chiếu bố, mẹ: 50.000 đồng
Thời gian xử lý: 8 ngày làm việc
Sau khi nhận được hộ chiếu trẻ em riêng hoặc hộ chiếu được ghép chung, việc tiếp theo phải làm để đủ điều kiện nhập cảnh nước ngoài là hoàn tất thủ tục xin visa cho trẻ em.
3. Quy trình xin cấp thị thực cho trẻ em ở Việt Nam
Thủ tục xin visa cho trẻ em có bố, mẹ là người Việt mang nhiều điểm khác biệt so với thủ tục xin visa cho người lớn. Vì vậy, bạn cần thận trọng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ để xin visa thành công cho con.
3.1 Chuẩn bị hồ sơ
Trong quá trình làm thủ tục xin visa cho trẻ em, cần chuẩn bị các loại giấy tờ:
Tờ khai xin cấp visa mẫu N5 có xác nhận của công an xã/phường/thị trấn nơi trẻ em đang tạm trú
Hộ chiếu gốc của trẻ em thời hạn tối thiểu 13 tháng
Giấy chứng nhận gia đình hoặc giấy khai sinh. Lưu ý, giấy phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có chứng thực, đồng thời chứng minh được bố hoặc mẹ là người Việt Nam
3.2 Địa chỉ nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp tại một trong những nơi sau tùy từng trường hợp:
- Nếu trẻ em vào Việt Nam được miễn visa thì nộp hồ sơ xin cấp visa tại Cục quản lý xuất nhập cảnh
- Nếu trẻ em vào Việt Nam bằng visa đã được cấp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hay tại sân bay quốc tế thì làm thủ tục xin visa cho trẻ em tại một trong hai nơi: Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố nơi trẻ em đang tạm trú.
Đây là những thủ tục cơ bản để xin visa cho con ở Việt Nam một cách nhanh chóng và thuận lợi. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với Visa Đất Việt để biết thêm thông tin chi tiết hoặc giải quyết thắc mắc kịp thời nhất.
Visa Đất Việt chuyên tư vấn và hỗ trợ các vấn đề về xin visa, gia hạn visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, ... giúp khách hàng giải quyết các thủ tục một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy đến với Visa Đất Việt ngay hôm nay để được đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, chuyên môn hỗ trợ tốt nhất.
