Hướng Dẫn Điền Tờ Khai Điện Tử Cấp Hộ Chiếu
Hộ chiếu được coi là vật bất ly thân đối với những ai thường xuyên ra nước ngoài. Khi làm thủ tục xin cấp hộ chiếu, công dân Việt Nam có thể điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu trực tuyến để tiết kiệm thời gian. Thủ tục điền tờ khai không quá phức tạp. Hướng dẫn sau sẽ giúp bạn điền thông tin chuẩn xác.
1. Vai trò của hộ chiếu
Hộ chiếu (có tên tiếng Anh là Passport), là "chứng minh thư" bắt buộc để bạn được phép có thể xuất cảnh ra nước ngoài và có quyền nhập cảnh trở lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến du lịch, công tác hay du học, thăm thân.
Các thông tin trên hộ chiếu bao gồm họ và tên của người sở hữu, ngày tháng năm sinh, ảnh chân dung, quốc tịch, chữ ký đồng thời ngày cấp và ngày hết hạn. Dựa vào những thông tin trên để có thể xác định được các thông tin cá nhân cơ bản của chủ sở hữu.
Tại Việt Nam, hộ chiếu xuất nhập cảnh gồm có 3 loại: hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao. Hiện nay, nhu cầu người Việt Nam đi du lịch, học tập ở nước ngoài ngày càng gia tăng. Do vậy, nhu cầu làm hộ chiếu cũng trở nên phổ biến. Để tiết kiệm thời gian làm thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền, nhiều người thường lựa chọn điền thông tin trên tờ khai điện tử cấp hộ chiếu để giảm thiểu phần nào thời gian và công sức.
2. Cách khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu
Để thực hiện thủ tục đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến tại TPHCM, bạn chỉ cần có máy tính được kết nối Internet là có thể thực hiện được thủ tục. Việc kê khai thông tin trực tuyến vừa giúp rút ngắn thời gian mà người kê khai vẫn có thể theo dõi kết quả bằng việc tra cứu kết quả cấp hộ chiếu.
Cụ thể, bạn truy cập vào website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an tại đây
Để điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu, bạn ấn chọn: "Chọn mục này để khai thông tin đề nghị cấp hộ chiếu".
Các bước thực hiện điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu cụ thể như sau:
- Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu.
+ Mục 1 - họ tên: Ghi chữ in hoa tiếng Việt có dấu
+ Mục 8 - địa chỉ thường trú: Điền địa chỉ quê quán trong CMND/CCCD
+ Mục 9 - địa chỉ tạm trú: Điền nơi ở hiện tại
+ Mục 14 - nội dung đề nghị: lựa chọn mong muốn cấp mới hộ chiếu hoặc cấp lại hộ chiếu tùy vào mục đích của bạn.
- Bước 2: In tờ khai điện tử cấp hộ chiếu tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ.
- Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin đã khai nếu sai sót.
- Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
- Bước 5: Nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
Sau khi hoàn thành bản khai online nhờ cách khai tờ khai điện tử cấp hộ chiếu, công dân tiếp tục thực hiện thủ tục nộp hồ sơ để được cấp hộ chiếu.
3. Nơi nộp hồ sơ
- Đối với người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu do hết hạn thì nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.
- Đối với người đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến tại TPHCM do sắp hết hạn, hư hỏng hoặc hộ chiếu bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu thì đương đơn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người đó thường trú, tạm trú hoặc nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trực thuộc Bộ Công an.
Ngoài tờ khai điện tử cấp hộ chiếu đã được điền đầy đủ thông tin, bạn cần chuẩn bị thêm một số loại giấy tờ để được thực hiện thủ tục nộp hồ sơ. Các giấy tờ cần thiết ngoài tờ khai bao gồm: 02 ảnh thẻ cỡ 4x6cm, phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính (chụp ảnh trước tại cửa hàng hoặc tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi nộp hồ sơ), Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn thời hạn (xuất trình bản gốc khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tiện kiểm tra, đối chiếu).
Thời gian hoàn thành thủ tục xin cấp hộ chiếu sẽ không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ theo quy định với lệ phí làm hộ chiếu là 200.000 đồng. Bạn có thể tra cứu kết quả cấp hộ chiếu để đến nhận kết quả tại nơi nộp hoặc đăng ký nhận hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
Như vậy, quy trình làm hộ chiếu đã hoàn tất. Việc điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu sẽ đơn giản hơn rất nhiều với những hướng dẫn mà Visa Đất Việt chia sẻ trên đây. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ xin visa, gia hạn visa và chuyên xử lý các trường hợp quốc tịch khó hoặc lấy hộ chiếu gấp. Hãy liên hệ với Visa Đất Việt để được tư vấn!
