Hướng Dẫn Gia Hạn Visa Cho Người Nước Ngoài
Việc gia hạn visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là thủ tục bắt buộc để cho phép họ được lưu trú hợp pháp tại Việt Nam theo đúng quy định xuất nhập cảnh. Thông tin cụ thể được chúng tôi chia sẻ trong bài viết dưới đây.
1. Các loại visa cho người nước ngoài tại Việt Nam
Số lượng người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam có nhiều mục đích khác nhau như du lịch, thăm thân, công tác, lao động. Với mỗi lý do khác nhau, người nước ngoài sẽ phải xin loại visa Việt Nam tương ứng.
Có các loại visa cho người nước ngoài tại Việt Nam được ký hiệu khác nhau. Theo dõi danh sách dưới đây để biết thêm chi tiết.
| Ký hiệu visa | Người được cấp |
| DH | Người vào Việt Nam thực tập, học tập |
| DN | Người vào làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam |
| HN | Người vào Việt Nam dự hội nghị, hội thảo |
| DT | Nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam |
| LD | Người vào Việt Nam lao động |
| PV1 | Phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam |
| PV2 | Phóng viên, báo chí vào hoạt động ngắn hạn tại Việt Nam |
| NN1 | Trưởng văn phòng đại diện, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam, dự án của tổ chức quốc tế |
| NN2 | Người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, tổ chức kinh tế, văn hóa, tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam |
| NN3 | Người vào Việt Nam làm việc với tổ chức phi chính phủ nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa, văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam |
| LV1 | Người vào Việt Nam làm việc với các cơ quan, đơn vị trực thuộc TW Đảng; Quốc hội, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; tỉnh ủy, thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương |
| LV2 | Người vào Việt Nam làm việc với các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam |
| VR | Người vào Việt Nam thăm người thân hoặc với mục đích khác |
| NG1 | Thành viên đoàn khách mời của Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ |
| NG2 | Thành viên đoàn khách mời của Thường trực Ban Bí thư Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Phó Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch Quốc hội, Phó Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tổng Kiểm toán nhà nước; thành viên đoàn khách mời của Bộ trưởng và tương đương, Bí thư tỉnh ủy, Bí thư thành ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương |
| NG3 | Thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, cơ quan đại diện tổ chức liên chính phủ và vợ, chồng, con dưới 18 tuổi, người giúp việc cùng đi theo nhiệm kỳ |
| NG4 | Người vào làm việc với cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, cơ quan đại diện tổ chức liên chính phủ; người vào thăm thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, cơ quan đại diện tổ chức liên chính phủ |
Visa sẽ có thời hạn nhất định. Khi visa gần hết hiệu lực mà người nước ngoài vẫn muốn ở lại Việt Nam, thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài là bắt buộc.
2. Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài ở Việt Nam ngày càng gia tăng. Do đó, thủ tục xin nhập cảnh cho người nước ngoài cũng được quản lý chặt chẽ hơn. Trong khi nhu cầu gia hạn visa cho người nước ngoài đang gia tăng mạnh mẽ thì chính sách xem xét, giải quyết hồ sơ càng phải được kiểm tra kỹ lưỡng. Lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động phải tuân thủ đúng quy định pháp luật về vấn đề xuất nhập cảnh và Luật lao động để được làm việc hợp pháp.
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm các loại giấy tờ:
- Bản gốc hộ chiếu của người nước ngoài còn giá trị hiệu lực.
- Đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú tại Việt Nam
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
- Giấy phép lao động của người nước ngoài hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
- Giấy xác nhận tạm trú đã được công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam xác nhận.
- Giấy giới thiệu nhân viên của doanh nghiệp đi nộp hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
2.2 Địa điểm nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có nhu cầu gia hạn visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nộp hồ sơ tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an:
- Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Số 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính pháp lý để giải quyết hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì nhận hồ sơ và trao giấy biên nhận, hẹn thời gian trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung giấy tờ cho đầy đủ.
* Thời gian nộp hồ sơ xin gia hạn visa: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ tết).
2.3 Nhận kết quả
Người nhận kết quả xuất trình giấy biên nhận, chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu cho cán bộ trả kết quả để kiểm tra, đối chiếu. Nếu có kết quả gia hạn visa thì yêu cầu người đến nhận kết quả nộp đầy đủ lệ phí và ký nhận.
Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ tết).
Mỗi loại visa có thời hạn khác nhau. Để không mất thời gian và công sức, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài của Visa Đất Việt để được hỗ trợ mọi lúc mọi nơi.
