Thủ Tục Xin Visa Công Tác Nước Ngoài
Việt Nam đang là điểm đến hấp dẫn cho các chuyên gia, nhà đầu tư và doanh nhân trên toàn thế giới. Để quá trình nhập cảnh và làm việc diễn ra suôn sẻ, bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là xin visa công tác
Đây là loại thị thực bắt buộc cho người nước ngoài muốn vào Việt Nam để công tác, họp, ký kết hợp đồng, hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh khác. Trong bài viết này, các chuyên gia của Visa Đất Việt sẽ cung cấp một cẩm nang toàn diện, giúp doanh nghiệp và người nước ngoài nắm rõ mọi thủ tục.
1. Visa công tác là gì?
Visa công tác (còn gọi là visa thương mại) là loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích làm việc. Theo quy định mới nhất, visa này được chia thành 2 loại:
-
Visa DN1: Cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam.
-
Visa DN2: Cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại hoặc thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế.
Khác với visa du lịch, visa công tác là cơ sở để người nước ngoài có thể xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú, cho phép lưu trú và làm việc lâu dài tại Việt Nam.
.png)
2. Chuẩn bị hồ sơ cho visa công tác
- Hồ sơ người mời và công ty mời
- Hồ sơ đương đơn
3. Địa điểm nộp hồ sơ
Theo kinh nghiệm xin visa công tác nước ngoài, đương đơn sẽ nộp hồ sơ đầy đủ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa nước sở tại ở Việt Nam. Cán bộ phụ trách sẽ có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ hay không.
Nếu hồ sơ đầy đủ bạn sẽ nộp chi phí xin visa công tác và nhận biên lai, giấy hẹn lấy kết quả. Còn nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ tiếp tục bổ sung, hoàn thiện giấy tờ.
4. Cập nhật chính sách miễn thị thực Việt Nam
Công dân của 25 quốc gia sau được miễn visa khi nhập cảnh Việt Nam với thời hạn lưu trú nhất định, bao gồm cả mục đích công tác ngắn ngày.
| Thời hạn miễn visa | Các quốc gia |
| 90 ngày | Chile, Panama |
| 45 ngày | Belarus, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Đức, Ý, Nhật Bản, Na Uy, Nga, Hàn Quốc, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Vương quốc Anh |
| 30 ngày | Campuchia, Indonesia, Kyrgyzstan, Lào, Malaysia, Singapore, Thái Lan |
| 21 ngày | Philippines |
| 14 ngày | Brunei, Myanmar |
Ngoài ra, người có thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC) được miễn visa Việt Nam với thời gian lưu trú lên đến 90 ngày.
5. Hướng dẫn quy trình xin visa công tác chi tiết
5.1 Xin visa điện tử (E-visa) - nhanh chóng và tiện lợi
Đây là cách đơn giản nhất cho các chuyến công tác ngắn ngày.
Bước 1: Doanh nghiệp hoặc người nước ngoài truy cập Cổng thông tin dịch vụ công Bộ Công an.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai, tải lên ảnh chân dung và trang hộ chiếu. Ở phần mục đích, chọn "Hoạt động kinh doanh".
Bước 3: Thanh toán lệ phí 25 USD (1 lần) hoặc 50 USD (nhiều lần).
Bước 4: Sau khoảng 3-5 ngày làm việc, nhận kết quả E-visa qua email, in ra và sử dụng để nhập cảnh.
5.2 Xin visa dán (Tại sân bay hoặc đại sứ quán)
Đây là hình thức xin Công văn Nhập cảnh do công ty tại Việt Nam bảo lãnh.
Bước 1: Công ty bảo lãnh xin Công văn Nhập cảnh
Công ty tại Việt Nam cần chuẩn bị bộ hồ sơ và nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Hồ sơ bao gồm:
-
Bản sao y công chứng Giấy phép kinh doanh.
-
Mẫu đơn NA2 (Công văn xin nhập cảnh).
-
Mẫu đơn NA16 (Đăng ký mẫu dấu và chữ ký).
-
Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài.
-
Các giấy tờ khác theo yêu cầu. Thời gian xử lý: Khoảng 5-7 ngày làm việc. Sau khi được chấp thuận, Cục XNC sẽ cấp Công văn và fax thông báo đến địa điểm nhận visa đã đăng ký (sân bay hoặc ĐSQ).
Bước 2: Dán tem visa
Công ty bảo lãnh gửi bản scan Công văn cho người nước ngoài.
-
Nếu nhận tại sân bay: Người nước ngoài chuẩn bị Công văn, hộ chiếu gốc, ảnh, và Tờ khai Mẫu NA1 để làm thủ tục dán tem visa ngay tại quầy Visa on Arrival ở sân bay.
-
Nếu nhận tại Đại sứ quán: Người nước ngoài mang Công văn, hộ chiếu gốc, ảnh và các giấy tờ khác theo yêu cầu của ĐSQ/LSQ Việt Nam tại nước sở tại để dán tem visa.
6. Dịch vụ làm visa công tác nước ngoài
Visa Đất Việt tự hào cung cấp dịch vụ xin visa công tác uy tín, giúp người nước ngoài dễ dàng nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích làm việc, hợp tác kinh doanh và các hoạt động chuyên môn khác.
- Thủ tục nhanh chóng, chính xác: Đảm bảo quy trình xin visa tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật Việt Nam, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
- Tư vấn hồ sơ phù hợp: Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ chính xác theo từng trường hợp cụ thể, bao gồm cả yêu cầu về mức vốn đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
- Hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp bằng tiếng Anh: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm giúp người nước ngoài dễ dàng nắm bắt thông tin và quy trình xin visa.
- Tỷ lệ đậu visa cao: Cam kết mang đến giải pháp tối ưu, tăng khả năng thành công khi xin visa công tác Việt Nam.
- Dịch vụ dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa hồ sơ: Hỗ trợ hoàn tất các thủ tục giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.

Với nhiều năm kinh nghiệm xin visa công tác, Visa Đất Việt tự tin có thể tiếp nhận và xử lý hồ sơ đảm bảo thời gian và chi phí tối ưu nhất cho khách hàng. Để biết thêm thông tin chi tiết và muốn nhận được sự hỗ trợ 24/24 của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ đến hotline 0909788749 để được giải đáp cụ thể.
|
VISA ĐẤT VIỆT - Chuyên gia tư vấn về Thị thực/ Visa
|