Thủ Tục Xin Visa Công Tác Nước Ngoài
Visa công tác được cấp cho những cá nhân nhập cảnh nước ngoài để thực hiện những nhiệm vụ quan trọng như hợp tác, ký kết hợp đồng. Visa Đất Việt cung cấp dịch vụ xin visa công tác với thủ tục nhanh chóng, dễ dàng và chi phí tối ưu nhất. Theo dõi những hướng dẫn xin visa công tác dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết.
1. Chuẩn bị hồ sơ
Nếu công ty, doanh nghiệp của bạn làm việc với các đối tác quốc tế thì bạn sẽ thường xuyên được tham gia những chuyến công tác nước ngoài để phục vụ yêu cầu công việc. Lúc này, bạn phải tiến hành thủ tục xin visa công tác để được nhập cảnh hợp pháp vào nước sở tại. Theo kinh nghiệm xin visa công tác, muốn được cấp visa công tác thì đương đơn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân, hồ sơ người mời hoặc công ty bảo lãnh.
1.1 Hồ sơ người mời và công ty mời
Khi nhập cảnh nước ngoài theo diện công tác đồng nghĩa với việc đương đơn sẽ được đối tác nước ngoài mời hoặc bảo lãnh sang thăm. Vì vậy khi làm visa công tác, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ từ phía công ty đối tác, bao gồm:
- Thư mời sang thăm với nội dung nêu rõ một số thông tin về:
+ Người mời, công ty mời và người được mời, công ty được mời
+ Thời gian cụ thể và mục đích của chuyến đi
+ Chi phí chuyến đi ai sẽ là người đài thọ hay chi trả
- Bản sao có công chứng hộ chiếu/ chứng nhận quốc tịch/ thị thực hay giấy giờ xác nhận tình trạng lưu trú của phía người mời
- Giấy tờ xác nhận mối quan hệ giữa hai công ty: hợp đồng ký kết, email, thư từ trao đổi, ...
1.2 Hồ sơ đương đơn
Đồng thời, đương đơn phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cá nhân cần thiết để thực hiện thủ tục xin visa công tác:
- Hộ chiếu bản gốc đã kí tên tại trang 3, còn thời hạn từ 6 tháng trở lên và còn ít nhất 3 trang trống để dán visa công tác
- Hộ chiếu cũ (nếu có)
- Ảnh đại diện phông nền trắng, chụp chính diện, kích thước theo yêu cầu của mỗi loại visa
- Hồ sơ của công ty, doanh nghiệp cử nhân viên đi công tác: giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, tờ kê khai thuế 3 tháng gần nhất, ...
- Giấy tờ chứng minh tình trạng cá nhân, nhân thân và xã hội của đương đơn: sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, lý lịch tư pháp, ...
- Giấy tờ chứng minh tình trạng việc làm của đương đơn: quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm, quyết định cử đi công tác, hợp đồng lao động, bảng lương, ...
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính và tài sản sở hữu của đương đơn: sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà cửa, đất đai, xe cộ, cổ phiếu, trái phiếu, ...
2. Địa điểm nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân của đương đơn và hồ sơ công ty mời, người xin visa công tác nộp hồ sơ tại Cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Việt Nam.
Theo kinh nghiệm xin visa công tác nước ngoài, đương đơn sẽ nộp hồ sơ đầy đủ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa nước sở tại ở Việt Nam. Cán bộ phụ trách sẽ có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ hay không. Nếu hồ sơ đầy đủ bạn sẽ nộp chi phí xin visa công tác và nhận biên lai, giấy hẹn lấy kết quả. Còn nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ tiếp tục bổ sung, hoàn thiện giấy tờ.
3. Dịch vụ làm visa công tác nước ngoài
Trên đây là những hướng dẫn xin visa công tác nước ngoài. Nếu e ngại những thủ tục xin visa này có thể khiến bạn mất nhiều thời gian và rắc rối thì bạn có thể lựa chọn dịch vụ làm visa công tác của Visa Đất Việt.
Visa Đất Việt sẽ tư vấn miễn phí cho Quý khách về các vấn đề liên quan tới thủ tục làm visa công tác ở tất cả các nước như quy định pháp luật về việc cấp visa công tác, thủ tục làm hoặc gia hạn visa, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu chuẩn cùng các vấn đề liên quan khác.
Sau khi tiếp nhận yêu cầu, nguyện vọng của Quý khách, chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính pháp lý, sự phù hợp với yêu cầu công việc, tiến hành soạn hồ sơ xin visa đi công tác nước ngoài, dịch thuật, công chứng các giấy tờ có liên quan, nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ, thông báo kết quả và nhận visa cho khách hàng.
Với nhiều năm kinh nghiệm xin visa công tác, Visa Đất Việt tự tin có thể tiếp nhận và xử lý hồ sơ đảm bảo thời gian và chi phí tối ưu nhất cho khách hàng. Để biết thêm thông tin chi tiết và muốn nhận được sự hỗ trợ 24/24 của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ đến hotline 0909788749 để được giải đáp cụ thể.
