Thủ Tục Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ chứng nhận quyền lao động hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam được cơ quan nhà nước Việt Nam xác nhận.

Các doanh nghiệp đang sử dụng nguồn lao động nước ngoài cần thực hiện, nhằm xác nhận việc lưu trú và làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam là hợp pháp.

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động sẽ bị trục xuất và doanh nghiệp sử dụng lao động không giấy phép cũng sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng (theo Điều 22 – Nghị định số 95/2013/NĐ-CP).

• Sở Lao Động – Thương binh và Xã Hội (Doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoạt động ngoài Khu chế xuất, khu công nghiệp)
• Bản quản lý Khu chế xuất và khu công nghiệp (Doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoạt  nằm trong Khu chế xuất, khu công nghiệp)

• Người nước ngoài có thị thực lưu trú tại Việt Nam mang kí hiệu DN, NN3, LV,..
• Làm việc tại một công ty đăng kí kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam

1. Nhà quản lý.
2. Giám đốc điều hành.
3. Chuyên gia.
4. Lao động kỹ thuật.

Và mỗi vị trí sẽ có những chức danh khác nhau vậy nên hồ sơ yêu cầu cung cấp bởi người lao động nước ngoài cũng vì thế mà khác nhau trừ trường hợp của “Nhà quản lý“ và “Giám đốc điều hành“.

• Mẫu số 1 yêu cầu chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại doanh nghiệp theo Thông tư 40/2016.
• Mẫu số 7 theo Thông tư 40/2016.
• Lý lịch tư pháp nước ngoài hoặc Việt Nam (còn thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp).
• Giấy khám sức khoẻ nước ngoài hoặc Việt Nam (thời hạn khám sức khỏe trong vòng 1 năm).
• Passport đã chứng nhận con dấu lãnh sự, sao y, công chứng.
• 2 hình 4×6 phông nền trắng.
• Giấy phép kinh doanh của công ty (bản photo).

Chức danh công việc: Vị trí: Tổng Giám Đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Trưởng VP đại diện.

Điều kiện: Người đứng đầu 1 công ty, cơ quan hay tổ chức. Có tên đứng trên Giấy phép kinh doanh của công ty tại Việt Nam.

Giấy tờ thể hiện trình độ chuyên môn: Kinh nghiệm làm quản lý bên nước ngoài hoặc Giấy phép lao động cũ ở Việt Nam với xác nhận trình độ chuyên môn tay nghề tối thiểu là “ Kinh nghiệm quản lý “

Chức danh công việc: Vị trí: Giám đốc, phó giám đốc, phó tổng giám đốc.

Điều kiện: Người đứng thứ 2 trong công ty, cơ quan hay tổ chức hoặc nằm trong ban giám đốc điều hành của công ty.

Giấy tờ thể hiện trình độ làm việc: Kinh nghiệm làm quản lý bên nước ngoài hoặc Giấy phép lao động cũ ở Việt Nam với xác nhận trình độ chuyên môn tay nghề tối thiểu là “ Kinh nghiệm quản lý “+ Quyết định bổ nhiệm của công ty + Sơ đồ bộ máy tổ chức trong công ty.

Điều kiện: Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm tương đương với chức danh sẽ xin.

Giấy tờ thể hiện trình độ làm việc: Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan ít nhất 36 tháng bên nước ngoài hoặc ở Việt Nam được thay bằng giấy phép lao động có tổng thời gian tương tự và bằng cử nhân tốt nghiệp với chuyên ngành liên quan.

Điều kiện: Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc tương ứng với chức danh sẽ xin.

Giấy tờ thể hiện trình độ làm việc: Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan ít nhất 3 năm bên nước ngoài hoặc ở Việt Nam được thay bằng giấy phép lao động có tổng thời gian tương tựkèm theo Chứng chỉ được đào tạo hoặc chứng chỉ nghề học ít nhất 1 năm bên nước ngoài.

• Chứng nhận con dấu lãnh sự của quốc gia cấp giấy tờ đó hoặc được Hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam tại quốc gia đó.
• Đã được chứng nhận tại cơ quan ngoại giao của quốc gia cấp giấy tờ đặt trụ sở ngoại giao tại Việt Nam sau đó được hợp pháp hoá bởi sở ngoại vụ của Việt Nam.
• Sao y, công chứng.
• Dịch tư pháp.
• Thời gian xét duyệt: 4 tuần
• Thời hạn của giấy phép lao động: theo quy định của Việt Nam giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn tối đa 2 năm. Khi thời hạn ghi trên giấy phép lao động hết hạn , bạn có thể tiến hành gia hạn hoặc xin cấp mới giấy phép lao động.